Toplantı Teknikleri & Verimlilik
Toplantıyı zaman kaybından çıkarıp karara dönüştürmenin sistemi.
Gündem, moderasyon, takip, karar/kayıt akışı — toplantılarınızı tutarlı çıktılı, kısa ve katılımı yüksek hâle getiren operasyonel program.
Toplantı Teknikleri & Verimlilik sonunda katılımcı şunları taşıyarak çıkar
Toplantı tipolojisi
Karar, bilgilendirme, üretim, durum — her tipin kendi formatı.
Profesyonel gündem yapısı
Hedef, sahip, süre, çıktı — her madde için netleştirme şablonu.
Moderasyon & akış kontrolü
Tartışmayı odakta tutma, sessizlerin sesini açma, baskının dengelenmesi.
Karar–kayıt mekaniği
Eyleme dönüşen kayıt: ne, kim, ne zaman; takip rituali kurulumu.
Toplantı önce/sonra disiplini
Hazırlık şablonu, takip e-postası, tekrar oranını düşüren süreçler.
Hibrit toplantı pratiği
Online + odadaki katılımcının dengeli temsili, teknik altyapı.
Bu programdan en yüksek faydayı alacak profiller.
Programı her grubun gündemine göre uyarlıyoruz; kurum içi versiyonda ekibinizin gerçek senaryoları üzerinden çalışıyoruz.
- Yönetim ekipleri ve karar masaları
- Proje yöneticileri, scrum masterlar
- Kurum içi koordinasyon yapan ekip liderleri
- Yönetici asistanları ve toplantı moderatörleri
Modüler yapı, kuruma göre özelleşir
Standart akış aşağıdaki gibidir. Sektörünüze, ekibin seviyesine ve hedeflerinize göre süreyi, içeriği ve örnekleri yeniden kurguluyoruz.
Toplantı kültürü tanısı
Mevcut toplantı saatlerinin ve maliyetinin görünür kılınması.
Gündem & öncelik
Eisenhower matrisi ile gündem sıralama, "no agenda no meeting" pratiği.
Moderasyon teknikleri
Soru tipleri, saatleme, çatışma yumuşatma, karar çağırma.
Karar kayıt & takip
Notlar yerine eyleme dönüşen kararlar; proje yönetimi araç entegrasyonu.
Kurum içi pilot
Eğitim sonrası 30 günlük pilot uygulama planı + ölçüm KPI önerileri.
Eğitim sınıfta kalmaz — ekibinizde uygulamaya geçer.
Kuruma özel program tasarımında 4 adımlık akışla ilerliyoruz; eğitim sonrası 30 günlük takip protokolü ile öğrenmeyi pratiğe dönüştürüyoruz.
Süreci Konuşalım- 1. Keşif görüşmesi Hedeflerinizi, ekip profilini ve mevcut sıkıntıları netleştiren 30 dakikalık görüşme.
- 2. Özel program tasarımı Modül seçimi, süre ve örneklerin sektörünüze göre yeniden kurgulanması.
- 3. Eğitimin uygulanması Yüz yüze veya online — uygulama ağırlıklı, etkileşimli formatta.
- 4. 30 günlük takip Aksiyon planı uygulaması için periyodik check-in ve ölçüm desteği.
Bu eğitimi kurumunuza özel mi planlamak istersiniz?
Ekibinize uygun süre, format ve modül seçimi için kısa bir görüşme yapalım — uygulama planını birlikte kuralım.